Et stærkt PMO-mandat

//af

Et stærkt PMO-mandat… Er det hønen eller ægget?
Jeg har selv været Head of PMO i to virksomheder. Over de sidste 10 år har jeg hjulpet mere end 75 PMO-er med udvikling eller re-vitalisering. Blandt top 3 udfordringer som PMO-er har, er at deres mandat og “licens to operate” ikke er tilstrækkelig stærkt. Det betyder at der ikke står den respekt om PMO-et som de kunne ønske, og deres evne til at påvirke projekteksekvering er mindre. Sådan behøver det dog ikke at være.

Jeg flere gange mødt en hårdt arbejdende PMO-mand. Vi kan kalde ham Jens. Jens har stor indsigt og projekt professionalisme når det gælder at starte, udvikle og drive et PMO. Det Jens IKKE har, er en kompetent topledelse, der forstår, hvad deres PMO kan bidrage til. Jens er endnu ikke lykkedes, i tilstrækkelig grad, med at gøre topledelsen opmærksom på dette. Det fører til, at når Jens og hans kollegaer har set et behov for optimering i forhold til projekt-eksekvering, så lykkedes han ikke med at få den topledelses opbakning der skal til, for at udrulle en forandring i en stor virksomhed. Ledelsen siger at de bakker Jens op, men deres handlinger følger ikke med og Jens og PMO-et har ikke et PMO mandat der er stærkt nok, til at drive udrulningen igennem uden støtte fra topledelsen.

Jens siger til mig: “Hvis bare jeg havde topledelsens tydelige opbakning så ville det gå hurtigere” og jeg siger på den anden side:”Hvis du og dit PMO havde bevidst jeres værd, ville du automatisk få topledelsens opbakning”.

Hønen eller ægget?
Og her står vi så. Hvad kommer først? Er det hønen eller ægget? Skal jeg have topledelsens fulde og tydelige opbakning for at blive succesfuld som Head of PMO eller kræver det at jeg først har leveret målbare resultater, før jeg får min velfortjente “Licens to operate”?

Det kedelige og noget nedslående svar er, at det kræver hådte arbejde på begge fronter. Du skal bevise dit værd og den effekt PMO aktiviteterne skaber på forretningsmæssige projekter. Og samtidigt kommer du ikke uden om at skulle arbejde med og påvirke topledelsens opfattelse af vigtigheden af det tydelige mandat.

Men hvofor er det sådan? Et af dilemmaerne er, at de fleste top-chefer ikke kommer ud af en PMO-disciplin endsige projektleder disciplin. De har en helt anden baggrund evt. fra finans eller salg. De ved ikke per instinkt hvad et PMO kan bidrage med og hvilken forandringsledelses opgave det er, at implementere ændringer i ”projekteksekverings-processer”. Og hvis du som PMO endnu ikke  har fremlagt “beviset” for værdien af jeres aktiviteter, risikerer du at blive beskyldt for at forsinke projekterne og proteføljen.

Find den vigtige forretnings-sponsor til dine PMO-aktiviteter
Du skal arbejde på flere områder for at få det vigtige mandat, dit “licens to operate” og dermed øge effekten af de aktiviteter dit PMO laver. Selvfølgelig må du ikke give op over for topledelsen. Du må utrætteligt forklare dem og bevise hvilken effekt dine PMO aktivieter skaber.

Et greb kan dog speede det hele lidt op. Find en forretnings-sponsor til hver af dine PMO-aktiviteter. Det er en person/chef udenfor PMO-et, som i særlig grad får gavn af en eller flere af jeres PMO-aktiviteter. Det kan være udviklingsdirektøren i forhold til jeres projektmodel eller agile metoder. Du skal indgå en pagt med denne forretnings-sponsor, om at han vil hjælpe dig med at få metoderne udviklet, stille med folk til dette arbejde og at han vil bidrage med forandringeledelses-aktiviteter og kick-off taler, der sikrer at alle der arbejder med projekter såvel chefer som projektledere og projektdeltagere, lever op til intentionerne bag projektmetoderne. Du skal insistere på, at denne forretningssponsor taler din sag over for de chefer og styregrupper, der ikke lever op til deres ansvar, men forsøger at sub-optimere i forhold til eget funktionsområde.

Samtidigt skal du sige til din topledelse at hvis de ikke stiller med en forretningssponsor til de vigtige PMO-aktiviteter, så vil PMO-et nedprioritere den konkrete PMO-aktivitet.

Måling af effekt og synlig kommunikation
Når PMO-aktivitets-sponsoren er på plads, gælder det om at måle den effekt I er blevet enige om. Er det “time -to-market? Er det større kundetilfredshed? Bliv enige om hvordan I vil måle effekten af det arbejder du laver i PMO-et og sørg for at kommunikere det.

Hvis du har dit PMO-aktivitet-forrenings-ejerskab på plads, og hvis du måler og kommunikerer effekten af det du laver, så er du på vej op ad “mandat-stigen”. For enden af denne stige venter der en stor belønning til dig, dit team og din virksomhed.

God vind med din PMO-udvikling.

Be careful out there.

Hans Arnbjerg

Hans Arnbjerg
25 års erfaring med projekter, programmer og porteføljer Har besat alle roller: Head of PMO, styregruppemedlem og formand, projektleder, programleder, portefølje ansvarlig, funktionschef og afdelingsleder, bestyrelsesmedlem Siden 2010: Udvikling og opstart af projektkontor (PMO-er), Interim Head of PMO, Sparring og coaching af Head of PMO, styregruppe- og projektledertræning Har udviklet PMO Manager uddannelsen i samarbejde med IDA (ingeniørforeningen) Mere info via www.projectGovernance.dk Hans Arnbjerg, Founder og CEO hos ProjectGovernance Hans Arnbjerg LinkedIN profil: Find mig her på LinkedIn
42 replies
  1. click now
    click now siger:

    I know this if off topic but I’m looking into starting my own weblog and was
    wondering what all is needed to get setup? I’m assuming having
    a blog like yours would cost a pretty penny?

    I’m not very internet savvy so I’m not 100% positive. Any
    recommendations or advice would be greatly appreciated. Many thanks

  2. click through the next site
    click through the next site siger:

    Hey there this is kinda of off topic but I was wondering if blogs use WYSIWYG editors or if
    you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding skills so I wanted to get advice from someone with experience.
    Any help would be enormously appreciated!

  3. Anastasia
    Anastasia siger:

    Hi there to all, how is the whole thing, I think every one is
    getting more from this website, and your views are good
    in support of new people.

  4. Susana
    Susana siger:

    I do accept as true with all of the concepts you have offered on your post.
    They are really convincing and will definitely work.
    Nonetheless, the posts are too quick for beginners.
    May just you please prolong them a bit from subsequent
    time? Thank you for the post.

  5. Tam
    Tam siger:

    Right now it sounds like Drupal is the best blogging platform out there right now.

    (from what I’ve read) Is that what you’re using on your blog?

  6. Adriene
    Adriene siger:

    We’re a group of volunteers and opening a new scheme in our community.
    Your web site offered us with valuable info to work on. You have
    done an impressive job and our entire community will be
    grateful to you.

  7. Charlotte
    Charlotte siger:

    Hello there! This is my 1st comment here so I just wanted to give
    a quick shout out and tell you I truly enjoy reading through
    your posts. Can you suggest any other blogs/websites/forums that go over the same
    subjects? Thanks for your time!

  8. Cedric
    Cedric siger:

    Magnificent site. Lots of helpful info here. I am sending it to a
    few pals ans additionally sharing in delicious.
    And of course, thanks to your effort!

  9. Pearlene
    Pearlene siger:

    It’s the best time to make some plans for the long run and it’s time to be happy.
    I have learn this post and if I may I want to counsel you few attention-grabbing issues or tips.
    Perhaps you could write next articles relating to this article.
    I desire to read even more things approximately it!

  10. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News. Do
    you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem
    to get there! Thanks

  11. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    I was wondering if you ever thought of changing the page layout of your website?
    Its very well written; I love what youve got to say.
    But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it better.

    Youve got an awful lot of text for only having 1 or
    2 images. Maybe you could space it out better?

  12. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Good day! I could have sworn I’ve been to this website before but after
    reading through some of the post I realized it’s new to me.
    Anyways, I’m definitely glad I found it and I’ll be book-marking and checking back often!

  13. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    This design is spectacular! You most certainly know how to keep a reader amused.
    Between your wit and your videos, I was almost moved to
    start my own blog (well, almost…HaHa!) Wonderful job.
    I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it.

    Too cool!

  14. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    I got this web site from my buddy who informed me concerning
    this web site and now this time I am browsing this web page and reading very informative articles
    or reviews at this place.

  15. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Have you ever considered about including a little bit more
    than just your articles? I mean, what you say is valuable and
    everything. But just imagine if you added some great graphics
    or videos to give your posts more, “pop”! Your content is excellent but with images and videos, this site could certainly be one of the greatest in its niche.
    Wonderful blog!

  16. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Sweet blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I’ve been trying for a while but I never seem
    to get there! Thank you

  17. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Fascinating blog! Is your theme custom made or did you download it from somewhere?
    A theme like yours with a few simple adjustements would really make my blog shine.
    Please let me know where you got your theme. Thank you

  18. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Just wish to say your article is as astounding. The clarity in your
    post is just excellent and i could assume you are an expert
    on this subject. Fine with your permission allow me to grab your RSS
    feed to keep up to date with forthcoming post. Thanks a million and please keep up the enjoyable
    work.

  19. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    You are so cool! I do not believe I’ve truly read through a single thing like that before.
    So great to discover someone with a few original thoughts on this subject.

    Seriously.. thanks for starting this up.
    This website is one thing that is required on the web, someone with
    some originality!

  20. Sex Dating
    Sex Dating siger:

    Wow, awesome blog structure! How lengthy have
    you ever been blogging for? you made blogging look easy.
    The full glance of your site is great, as neatly as the content material!

Trackbacks & Pingbacks

  1. … [Trackback]

    […] Read More to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  2. ks lumina siger:

    … [Trackback]

    […] Read More on to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  3. … [Trackback]

    […] Information on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  4. … [Trackback]

    […] Read More on on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  5. lsm99live siger:

    … [Trackback]

    […] Read More to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  6. … [Trackback]

    […] Read More Information here to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  7. … [Trackback]

    […] Find More on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  8. … [Trackback]

    […] Find More here on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  9. goatpg siger:

    … [Trackback]

    […] Find More Information here to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  10. … [Trackback]

    […] Read More on to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  11. … [Trackback]

    […] Info to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

  12. sbobet777 siger:

    … [Trackback]

    […] Information on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/et-staerkt-pmo-mandat/ […]

Skriv en kommentar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *