16 år og stadig kørende: Selvorganiseret netværk deler opskriften på netværket, der holder ved
I mere end 16 år har en gruppe projektledere i Region Midt mødtes for at dele erfaringer, udfordringer og ny viden. Netværket startede som et selvorganiseret initiativ og er siden blevet tættere knyttet til Dansk Projektledelse og har formået at holde interessen ved lige trods løbende udskiftning. Blandt andet ved at prioritere fællesskabet og de nære relationer samt ved at turde stille krav til hinanden.
Netværk opstår og opløses hele tiden. Nogle tager udgangspunkt i konkrete og ofte tidsbegrænsede projekter, mens andre består over en længere periode. Men det hører alligevel til sjældenhederne, at et netværk inden for projektledelse fortsat eksisterer hele 16 år efter stiftelsen. Det er ikke desto mindre tilfældet for det selvorganiserede netværk i Region Midt.
Netværksgruppen består i dag af lidt mere end 30 projektledere, hvoraf flere har været med helt fra begyndelsen, mens også flere nye medlemmer er kommet til, særligt inden for de senere år. Som medlem af Dansk Projektledelse har du mulighed for at blive en del af de selvorganiserede netværk, som drives af engagerede frivillige, der alle er medlemmer af DPL.
Faglighed og sparring bygger på relationer
Netværket mødes typisk fem gange om året til arrangementer hos en vært eller virksomhed i Region Midt. Her står programmet typisk på faglige oplæg og dialoger, som gæstetalere eller deltagerne faciliterer. Emnerne besluttes på demokratisk vis i begyndelsen af året. Desuden lægges der vægt på projektledersparring og andre ad hoc-ønsker som f.eks. deling af erfaringer fra gennemførte projekter.
At møderne som udgangspunkt altid afholdes fysisk og ikke online, er der en helt særlig grund til, fortæller Per Balsløw Østergaard, der er medstifter og kontaktperson i netværket:
– “Den personlige sparring og den fortrolighed, der opstår, når man mødes fysisk og opbygger relationer, oplever vi som en af de stærkt medvirkende årsager til, at folk forbliver i netværket gennem så mange år. Vi kan være mere åbne og ærlige over for hinanden, fordi der er en gensidig fortrolighed deltagerne imellem.”
Netværket henvender sig til projektledere, som ønsker faglig sparring og erfaringsudveksling med andre projektledere. Gruppen rummer forskellige brancher og erfaringer, men består i dag hovedsageligt af erfarne projektledere.
Siden stiftelsen i maj 2010 har netværket da også været vidt omkring med oplæg om alt fra AI og forskellige projektmetoder til konkrete værktøjer inden for projektledelse. I netværket er det nemlig medlemmerne, der har magten og sætter retningen for netværket.
Fordi deltagerne selv står for at skabe indhold og retning, stilles der tydelige krav til aktiv deltagelse, fortæller han videre:
– “I netværksgruppen er der ingen udpeget ledelse ud over en administrator. Uanset om du er ny eller erfaren inden for projektledelse, og om du har været medlem i kort eller lang tid, vægter alle medlemmers holdninger lige højt. Fordi vi er fælles om ansvaret for arrangementerne og udviklingen af netværket, stiller vi krav om deltagelse i mindst to arrangementer om året. Det er igen med til at styrke sammenhængskraften i netværket.“
For medlemmerne handler netværket dog ikke kun om at få ny faglig viden, fortæller Per Balsløw Østergaard. Mindst lige så vigtigt er muligheden for at vende konkrete udfordringer med andre projektledere, som kender projektlederrollen indefra.
Det kan være alt fra en vanskelig styregruppe eller interessenthåndtering til metoder, værktøjer og ledelsesmæssige dilemmaer. Den fortrolighed, der er bygget op gennem mange år, gør det muligt både at dele det, der lykkes, og det, der er svært.
Fire råd til et stærkt netværk, der holder
Sidder man i et eksisterende netværk, eller overvejer man at stifte et nyt, har Per Balsløw fire konkrete råd til, hvordan man skaber et stærkt netværk, der holder:
- Udpeg en fast tovholder. Selvorganisering kræver stadig en person, der holder sammen på årets møder og gruppens aftaler samt følger op på aftaler.
- Skab fælles ejerskab. Lad medlemmerne vælge temaerne og fordele ansvaret for møderne. Sørg desuden for altid at have mindst to ansvarlige for hvert arrangement, da det øger sandsynligheden for, at møderne bliver afholdt, når dagligdagens travlhed rammer.
- Stil forventninger til deltagelsen. Et stærkt netværk bygger på gensidighed, ikke på passivt medlemskab.
- Prioritér relationerne. Kontinuitet, fysiske møder og tid til uformel dialog er med til at skabe et fortroligt rum.
Netværk i Dansk Projektledelse
Dansk Projektledelse har i dag to selvorganiserede netværk i henholdsvis Region Midt og Region Nord. På DPLs hjemmeside kan du læse mere om de selvorganiserede netværk, se eksempler på tidligere og aktuelle emner og finde kontaktoplysninger på de netværksansvarlige, herunder Per Balsløw Østergaard.
Drømmer du om et lignende netværk i en af vores andre regioner, og kunne du tænke dig at være med til at stable et nyt netværk på benene, hører vi også meget gerne fra dig på kontakt@danskprojektledelse.dk.