Bliv hørt som projektleder

//af

Når du tager ordet foran dit team, din styregruppe og dine kolleger,  vil du gerne have dem til at forstå det, du siger. Men du vil nok også gerne have dem til at tro på det. Og du vil måske også gerne kunne overbevise dem, inspirere dem og motivere dem? Metoden er, at tale troværdigt og tænke strategisk. Du får her 3 indspark til at forstærke din evne til at blive hørt. 

Giv projektet mening
”Great Place to Work” kårer hvert år Danmarks bedste arbejdsplads. Udover stolthed over arbejdspladsen, fællesskab med kollegaer og tillid til ledelsen er en klar vision et af de parametre, der bonner ud i meget tilfredse medarbejdere. Dit projekt har også en vision. Den har et højere formål. Projektet skal løse et problem. Gøre noget nemmere, hurtigere og bedre. Hvordan projektet gør en forskel, fx for medarbejdere, kunder, samfund, miljø, sundhed, økonomi skal italesættes af dig, når du vil have opbakning til dit projekt. Og ’hvorfor’ det er vigtigt for dig, for organisationen og for jer alle, skal du italesætte, når du vil motivere. Besvar spørgsmål: Hvorfor er det her vigtigt på et højere plan? Glem aldrig at besvare ’hvorfor’. En ting er ’hvad’ vi skal gøre og ’hvordan’ – men hvorfor er afgørende for at projektet – og alle dets del-elementer – giver mening for dem, der er i berøring med det. 

1. Din PowerPoint er blot sekundant
Du har indkaldt dit team til et møde, hvor du vil fortælle dem, hvad der skal ske i den nærmeste fremtid, og hvad I skal fokusere på nu. Det er nu, du ikke skal falde for fristelsen til at få lavet en flot og imponerende PowerPoint, der nærmest ligner en brochure – så funklende får den projektet til at se ud. Det er nu, det er dig, der er vigtig – ikke din PowerPoint. Du skal tale til dit team med både dit hoved og dit hjerte for at få dem med, så I sammen kan gøre vision, strategi og mål til virkelighed. Det er ikke svært, når du ved, hvad det allervigtigste budskab, du skal kommunikere, er. Sæt dig i din målgruppes sted: Hvis nu du var dem. Hvis du havde deres interesser og behov: Hvad ville du så være interesseret i? Hvad ville du have brug for at vide? Og hvordan ville du have brug for at få det oversat, så du kunne forstå det? 

Skriv dine vigtigste pointer ned og giv dem en struktur, der vil guide dit publikum igennem dit oplæg og frem til dit budskab. et skridt ad gangen. 

Hvis dine værdier som projektleder er ærlighed og nærvær, udtrykker du dem, når du træder frem fra din PowerPoint. Lad din PowerPoint være sekundant med billeder, der understreger dine pointer og gør dem klokkeklare. 

2. Find din passion og brug den
Når du rejser dig op og formidler et budskab til dit team, forholder de sig til dit kropssprog og din stemmeføring: Udviser du selv engagement og passion omkring budskabet? Har du ejerskab til det? Virker du sikker og rolig omkring dine pointer og dit budskab?

Din udstråling er lige så meget en del af dit budskab, som dine ord er. Hvis du ikke selv udstråler passion, er det stensikkert: Det bliver meget svært at forvente, at dit team skal blive engagerede. Derfor er det afgørende, at du ikke bare tror på dit budskab, men også ved, hvordan du videreformidler det engageret og troværdigt til lige præcis din målgruppe. Her gælder det om, at du gør de værdier, der ligger til grund for dit budskab, tydelige, så dine medarbejdere kan spejle sig i dem. Stil dig om på deres side af bordet og se budskabet fra deres side: Hvad skal der til for, at de vil se det med sympatiske briller? Hvordan skal du vinkle budskabet? Hvilke historier skal med for at skabe indlevelse? Hvilke fakta skal med for, at de kan følge logikken? Du er vigtig for dit team. Det kan også være her, din passion er?

3. Omfavn sårbarheden – den giver dig gennemslagskraft
Glem blufærdigheden og giv dig selv lov til at blive lidt ’fired up’, som amerikanerne siger. Det kan føles uvant og sårbart at lade dit eget engagement skinne igennem, når du taler til dit team. Lad ikke frygten for at være lidt sårbar, når du står overfor dine samarbejdspartnere, holde dig tilbage. Det er selve sårbarheden omkring din passion for visionen, der giver dig ørenlyd. Den, der får dine medarbejdere til at spærre øjne og ører op, blive inspirerede og motiverede. Og husk: Jo mere du arbejder med din kommunikation som projektleder, jo flere situationer kan du guide dit team igennem. Træd ud af comfortzonen, træk vejret, og husk dig selv på, hvorfor dette projekt er vigtigt for dig, dit team og jeres organisation. Tal så. 

Ordet er dit – brug det til at gøre en forskel.

Læs mere om hvordan du kommunikerer troværdigt og strategisk, find øvelser der guider dig og inspiration fra 10 erfarne projektledere fra bl.a. Ørsted, DSB, Københavns Kommune og Accenture i bogen TAL TROVÆRDIGT – og få succes med din kommunikation her: https://artikulation.dk/bog-tal-trovaerdigt/

Annette Bjerre Andersen Ryhede
Annette er cand.comm. og bachelor i psykologi fra RUC, hvor hun i dag er ekstern lektor. Hun er forfatter til bogen Tal Troværdigt, der udkom den 1. marts på Akademisk Forlag. Bogen er skrevet på baggrund af inspirerende cases fra både Danmark og USA og interviews med 10 erfarne projektledere fra DSB til Accenture. Annette er ejer af ARTIKULATION, hvor hun har mere end 10 års erfaring med at rådgive, undervise og coache ledere og projektledere fra bl.a. fem C20 virksomheder og offentlige organisationer og interesseorganisationer som DSB, KL, Københavns Kommune, Danner og HK. Læs mere på www.artikulation.dk
33 replies
  1. Bali island
    Bali island siger:

    Great job on this post! The content is extremely educational and well-researched,
    providing valuable insights into the subject at hand.
    The writing style is captivating and flows smoothly, making it an enjoyable article.
    I appreciate the effort put into conveying complex ideas in a straightforward and manner.

    This article has definitely expanded my knowledge
    on the topic. Kudos to the author for delivering such a high-quality piece!|I’m
    thoroughly awed with the high quality of this article.

    The writer has expertly presented a fair view on the subject,
    providing both sides of the argument in a fair and objective manner.
    The studies and facts cited throughout the write-up add validity to the arguments made.

    I value the clearness of the writing, which made it
    easy to understand and grasp complicated notions.
    This article is a valuable asset for anyone seeking a complete understanding of the subject matter.|This piece is
    a breath of fresh air! The author’s unique perspective and imaginative approach make it
    distinguish itself from the rest. I found myself immersed in the fascinating storytelling and the seamless flow of ideas.
    The author’s passion for the topic shines through
    every word, making the exploration truly delightful.
    I praise the effort put into fashioning such an distinctive piece.

    Well done!|This is an remarkable write-up of content! The author’s thorough
    knowledge of the topic is clear throughout the article.

    The precise and concise explanations, paired with substantiating examples, make challenging notions simple to comprehend.
    I admire the extensive research study that went into this write-up, as it provides a
    solid foundation for the claims presented. The
    author’s writing style is engaging and keeps the viewer
    hooked until the end. I was impressed by the seamless transition between ideas and the rational structure of the piece.
    The author’s ability to present subtle perspectives and provide
    mind-boggling ideas is commendable. It’s apparent that a great deal of work and expertise
    went into creating this outstanding piece. I warmly urge it to anyone
    looking for a skillfully written and enlightening piece.|I must
    say, this article exceeded my expectations! The depth of analysis and the original point of view presented really distinguishes it apart.
    The author’s expertise of the subject shines through,
    making complicated concepts effortlessly understandable.
    The writing style is gripping and holds the reader’s interest from the very
    beginning. I found myself absorbed in the content,
    enthusiastically absorbing every word. This is a commendable piece of
    work that deserves appreciation. Well done!

  2. Cultural Tours with Local Guides
    Cultural Tours with Local Guides siger:

    Great job on this post! The content is incredibly informative and well-researched, providing useful knowledge into the topic at hand.

    The writing style is compelling and progresses seamlessly,
    making it an delightful read. I value the effort put
    into communicating complex ideas in a clear and concise. This post
    has undoubtedly expanded my knowledge on the topic.
    Bravo to the author for delivering such a high-quality work!|I’m thoroughly impressed with the excellence of this
    write-up. The writer has masterfully presented a fair view on the subject, providing both sides of the argument in a
    equitable and objective manner. The investigation and facts
    cited throughout the article add validity
    to the arguments made. I appreciate the clarity of
    the writing, which made it easy to follow along and grasp complicated ideas.
    This post is a invaluable asset for anyone seeking a
    thorough understanding of the subject matter.|This piece is a refreshing change!
    The author’s distinctive point of view and innovative approach make it set itself apart from the rest.
    I found myself captivated in the captivating storytelling and the effortless flow of ideas.

    The author’s zeal for the topic shines through every word, making the journey truly delightful.
    I praise the effort put into creating such an unique work.
    Well done!|This is an outstanding write-up of work!
    The author’s comprehensive knowledge of the topic is clear
    throughout the piece. The precise and succinct explanations, combined with substantiating illustrations, make
    challenging concepts easy to comprehend. I admire the extensive research study
    that went into this article, as it provides a solid foundation for the arguments presented.
    The author’s style of writing is captivating and keeps the audience
    hooked until the very end. I was astounded by the smooth transition between ideas and the coherent structure of the write-up.
    The author’s capability to present nuanced arguments and provide thought-provoking ideas
    is commendable. It’s clear that a lot of energy and proficiency went into creating this remarkable piece.
    I warmly suggest it to anyone looking for a expertly executed and informative article.|I
    must say, this article exceeded my anticipations! The thoroughness
    of evaluation and the original point of view provided really sets it apart.
    The writer’s mastery of the subject shines through, making complex concepts effortlessly understandable.
    The writing style is captivating and grabs the reader’s attention from
    the very beginning. I found myself absorbed in the content, readily absorbing
    every word. This is a laudable piece of work that deserves recognition. Well done!

  3. Pekakneleak
    Pekakneleak siger:

    Thank you, I have recently been looking for info approximately this topic for a long time
    and yours is the best I’ve found out so far. But,
    what about the conclusion? Are you certain concerning the supply?

  4. Bali
    Bali siger:

    I eagerly look forward to your posts, and this particular one exceeded my expectations.

    The clarity of your writing and the thoroughness of your examination create
    a engaging and rewarding read.

  5. The Scenic Bali Road
    The Scenic Bali Road siger:

    This was a highly insightful read! The author’s perspective on the topic is truly
    original. I appreciate the dedication put into researching and presenting this
    information . Looking forward to more content from
    the author.

  6. TheBaliTravels
    TheBaliTravels siger:

    I’m so glad I stumbled upon this post! Your perspective
    on [topic] is incredibly insightful, and I found myself nodding
    along with every point you made. I particularly liked your suggestions for [specific technique].
    Thanks for sharing!

Trackbacks & Pingbacks

  1. … [Trackback]

    […] Find More on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  2. … [Trackback]

    […] Information on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  3. … [Trackback]

    […] Find More Info here to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  4. … [Trackback]

    […] Find More Info here to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  5. … [Trackback]

    […] Info to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  6. superkaya88 siger:

    … [Trackback]

    […] Read More on to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  7. aksara178 siger:

    … [Trackback]

    […] Read More here on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  8. … [Trackback]

    […] There you will find 41691 more Info to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  9. … [Trackback]

    […] Read More Info here on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  10. … [Trackback]

    […] Read More here to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  11. slotjili siger:

    … [Trackback]

    […] Here you can find 47756 additional Info on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  12. stapelstein siger:

    … [Trackback]

    […] Here you will find 135 more Info to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  13. … [Trackback]

    […] Read More on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  14. … [Trackback]

    […] There you can find 28534 more Info on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  15. … [Trackback]

    […] There you can find 84202 additional Info on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  16. … [Trackback]

    […] Here you can find 37713 additional Info on that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

  17. … [Trackback]

    […] Read More to that Topic: danskprojektledelse.dk/blog/bliv-hoert-som-projektleder/ […]

Skriv en kommentar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *