De ti b(r)ud – fejl projektledere begår til alle tider

//af

Projektledelse er et af de få fag, hvor der hverken er standardiserede uddannelser eller mesterlære eller andet, der garanterer for kvaliteten af kandidaten, der hævder at være projektleder.

Modig og ny
Det er formodentligt årsagen til, at hver ny projektleder starter med at begå nogenlunde de samme fejltagelser, som alle de foregående projektledere har begået de sidste ca. 75 år.

Sultne efter endnu mere anerkendelse og med udsigt til nye trin på karrierestigen, er man let at lokke til at supplere sin i forvejen rigeligt lange arbejdsuge som anerkendt nøglemedarbejder med ansvaret som projektleder. Man er lidt som de modige frivillige, som melder sig til at kæmpe for fædrelandet eller for den gode sag; men farerne ved fronten er mange, og uden en veteran til at lære en op, kan debuten blive smertefuld for en selv, og for dem, man skal forsvare.

Forberedt og erfaren
Veteranen ved, at ungdommens mod er godt; men forberedelse og erfaring er meget bedre. Projektledelse drejer sig nemlig ikke om at turde eller om at prøve, for det kan de fleste. Nej, det drejer sig om at levere det, som man har lovet, og det fordrer, at man kun lover, hvad man sådan cirka kan stå inde for, og i den forbindelse er mod og virkelyst af det onde.

Projektledelse er en profession ligesom læge, tømrer eller urmager, og hver profession har sine erfaringsbaserede måder at arbejde på. Læger starter ikke med at udskrive en bredspektret mængde af piller i håbet om, at nogle sikkert vil virke. Tømreren starter ikke med at knalde nogle brædder sammen i håbet om, at de nok skal kunne bruges et eller andet sted og endelig starter urmageren heller ikke med at skille værket ad i håbet om, at fejlen i uret nok ligger der.

Nej, professionelle går frem på en professionel måde – heraf titlen – og adskiller sig i det fra amatører, som træffer valg og gennemfører handlinger, som de kun i begrænset omfang kan argumentere for er de rigtige.

Men hov, hvad hvis man er den skarpeste kniv i skuffen med hensyn til projektets fagområde! Er man så ikke den bedste til at træffe beslutninger? Svaret er i bedste fald nej og i værste fald er svaret nej, fordi du er den værste! Det skyldes, at projekter erfaringsmæssigt kun i begrænset omfang lykkedes på grund af den faglige ballast i projektet. Selv den dygtigste besætning er prisgivet en overmodig projektleder-kaptajn i et isfyldt farvand.

Besparelse forude
Men nu kære læser, har du en mulighed for at spare dig selv for 1,000 timers overarbejde, 25% færre rynker og sprængte blodkar omkring øjnene og 50% mindre chance for at forlade arbejdsmarkedet med stress inden du fylder 40. Du kan samtidig spare din virksomhed for 15% af omkostningerne og øge ROI med mindst 20% på dine projekter de næste fem år, samtidig med at dit popularitets-index blandt kunder, projektdeltagere og brugere vil stige med raketfart.

Lyder det interessant, så notér dig de efterfølgende 10 faldgruber og fat, at du ikke er hverken klogere, smartere eller i større omfang udstyret med superevner end de foregående millioner af projektledere, som alle faldt i alligevel.

1. siger ja for hurtigt
Du siger hurtigt ja, fordi du helt korrekt har indset, at det jo er det, ledelsen gerne vil høre, og gerne før end siden! Du tænker, at der bagefter jo er god tid til at fix’e evt. problemer, og da især i store projekter. Du finder sidenhen ud af, at når du sagde ja til at prøve at få projektet til at lykkedes, så hørte ledelsen et ja til at du faktisk kunne lykkedes med projektet. Du fandt også ud af, at ledelsen ikke så med mildere øjne på katastrofen i dit projekt, fordi du sagde ja så hurtigt fra starten. Endelig fandt du ud af, at der aldrig er tid til at fix’e noget som helst. Projekter er notorisk født for små, og jo større projekterne er, jo værre er det.

2. stiller for få betingelser
Du siger ok på den tidsplan eller det budget, som ledelsen peger på, eller som kunden lige har skrevet under på. Du tænker, at når det nu er sådan fat, som må du vel heller se, om du kan få det til at blive til virkelighed. Du ser dig selv som redningsmanden, der heltemodigt gør sit bedste for at redde situationen. Du finder hurtigt ud af, at ingen gider høre på, at den umulige tidsplan eller det utilstrækkelige budget er andres skyld. Du indser, at da du sagde ja, skiftede alle problemerne lynhurtigt ejermand – til dig.

3. er for flink undervejs
For det gode samarbejdes skyld eller som kundepleje eller fordi vi jo er i samme firma eller fordi ”det jo egentlig bare er papirpenge”, siger du ja til ønsker og ændringer til projektet igen og igen. Inden du får set dig om, er dit i forvejen stamme budget og din tidsplan fuldsætning sprængte. Du finde ud af, at ingen er taknemmelige for at du imødekom ønskerne og ingen mener, at du kan brug det som undskyldning – ”så skulle du jo have sagt nej”.

4. giver en hånd med, der hvor det kniber
Snarere end at måtte indrømme overfor ledelsen, at dit projekt har problemer og mangler ressourcer kaster du dig desperat ind i kampen for at nå deadline. Din manglende forberedelse til møder med styregruppen eller kunden undskylder du med, at du ligger vandret for at gøre styregruppen og kunden glad i forhold til deadlines. Du indser hurtigt, at der er vigtigere at signalere, at man har styr på sit projekts status og situation end det er, at arbejde solen sort. Du indser, at selvom det er slemt at fortælle, at man er bagud, så er det meget værre at indrømme, at man har mistet styringen.

5. beder om for få ressourcer og penge
Når du løber ind i problemer og må bede om hjælp i form af flere folk eller mere tid, så prøver du at undgå alt for mange bebrejdelser ved at under spille problemet. Du beder derfor også om for lidt hjælp. Når du for anden gang beder og hjælp til det samme problem indser du, at du skulle have taget skideballen sidste gang i stedet for den enorme røvfuld du får denne gang.

6. rapporterer for optimistisk
Af frygt for at miste tiltroen og opbakningen skriver og fortæller du, at projektet går meget bedre end sandheden er. Du håber og tror på, at hvis du blot får fred nogle uger eller måneder, så vil du være på banen igen. Du finder ud af, at få at indhente tidsplanen, skal du bede om overarbejde. Overarbejde koster enten i penge eller i træthed, så uanset hvad, indser du, at det bliver opdaget, at du har forsøgt at dække over noget. Balladen over det er større end at have indrømmet problemerne fra starten.

7. stiller for få krav til interessenterne
Du vil nødig skabe et dårligt klima, så du ser gennem fingre med, at interessenterne ikke lever det, som de skulle og at de i øvrigt laver alt muligt andet; end at forberede sig på dit projekts spændende leverancer. Den dag du skal aflevere, indser du, at ingen er parate til at benytte dine outputs, og alle fordelene, benefit’ene og besparelserne skydes langt ind i fremtiden.

8. mere fokus på leverancer end formål
Du måles på din evne til at levere det aftalte, til tiden og indenfor budgettet. Derfor er dit fokus på de ultimative leverancer, og du opdager slet ikke, at virkeligheden ændrer sig, så chancerne for, at dine leverancer faktisk kan føre frem til selve formålet med projektet, bliver mindre og mindre. Når ledelsen langt senere savner opnåelsen af projektets formål, vender den sig anklagende mod dig, og du indser, at formålet til syvende og sidst er meget vigtigere end leverancerne.

9. For meget fokus på i dag
Du forsørger med arme og ben at holde trit med den daglige byge af problemer, og først på vej hjem, får du med røde øre tid til at tænke på morgendagen. Du indser efterhånden, at for hver time, du sætter over styr i arbejdet med at ’feje’ foran dit projekt, tager det mindst ti gange så langt tid at feje op bagefter dit projekt.

10. Du tror, at du og dit projekt er unikt
Til trods for at du har skimmet de foregående ni faldgruber, så føler du stadig, at du hverken er faldet i eller vil falde i dem. Efter nogen tid, vil du indse, at du er ligesom alle vi andre, og den dag, vil du måske beslutte dig for, at udvikle dig til en professionel projektleder?

Finn Svenning
Finn Svenning er selvstændig konsulent indenfor projektledelse med over 25 års erfaring. Finn skriver Danmarks største blog om projektledelse med 1.400+ indlæg på Projektkvalitet. Finn er HD i organisation og strategi og er certificeret projektleder PMP og PRINCE2 og NLP-, DiSC-, Belbin- samt Enneagram-practitioner. Finn kan kontaktes på fs@projektkvalitet.dk.
157 replies
  2. delaremontnika.ru
    delaremontnika.ru siger:

    I don’t know if it’s just me or if everyone else experiencing problems with your website. It appears as if some of the text on your posts are running off the screen. Can someone else please comment and let me know if this is happening to them too? This might be a problem with my browser because I’ve had this happen before. Appreciate it

  3. daachnik.ru
    daachnik.ru siger:

    Excellent blog here! Also your website loads up fast! What host are you using? Can I get your affiliate link to your host? I wish my site loaded up as fast as yours lol

  7. daachkaru
    daachkaru siger:

    I blog quite often and I genuinely appreciate your content. The article has really peaked my interest. I will book mark your site and keep checking for new information about once a week. I subscribed to your RSS feed as well.

  11. glavsadovnik.ru
    glavsadovnik.ru siger:

    Undeniably believe that which you stated. Your favorite justification appeared to be on the internet the simplest thing to be aware of. I say to you, I definitely get irked while people consider worries that they plainly do not know about. You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side effect , people can take a signal. Will likely be back to get more. Thanks

  15. myinfodacha.ru
    myinfodacha.ru siger:

    What i do not realize is in reality how you’re now not really a lot more smartly-appreciated than you may be right now. You are so intelligent. You recognize therefore significantly relating to this matter, produced me for my part believe it from numerous numerous angles. Its like men and women don’t seem to be interested unless it’s something to accomplish with Woman gaga! Your personal stuffs nice. Always deal with it up!

  26. sadounik.ru
    sadounik.ru siger:

    Simply want to say your article is as astonishing. The clearness in your post is simply cool and i can assume you are an expert on this subject. Well with your permission allow me to grab your RSS feed to keep up to date with forthcoming post. Thanks a million and please continue the gratifying work.

  28. раскрутка сайта в гугле
    раскрутка сайта в гугле siger:

    Its like you read my mind! You seem to understand so much approximately this, like you wrote the ebook in it or something. I think that you could do with some p.c. to drive the message house a bit, however other than that, this is fantastic blog. A great read. I’ll definitely be back.

  53. daachka.ru
    daachka.ru siger:

    I am extremely impressed with your writing skills and also with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you customize it yourself? Either way keep up the nice quality writing, it’s rare to see a nice blog like this one nowadays.

  88. animal sexi videos
    animal sexi videos siger:

    This design is steller! You obviously know how to keep a reader entertained. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Great job. I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it. Too cool!

  91. daachka.ru
    daachka.ru siger:

    You made some decent points there. I looked on the web to learn more about the issue and found most individuals will go along with your views on this site.

  94. xxxx video dog
    xxxx video dog siger:

    Hey there, You have performed an excellent job. I will definitely digg it and individually recommend to my friends. I am sure they will be benefited from this site.

  98. bezogoroda.ru
    bezogoroda.ru siger:

    Sweet blog! I found it while browsing on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I’ve been trying for a while but I never seem to get there! Cheers

  104. чистка подушек в смолевичах
    чистка подушек в смолевичах siger:

    Howdy! I realize this is kind of off-topic but I had to ask. Does operating a well-established blog like yours take a massive amount work? I’m completely new to blogging but I do write in my diary daily. I’d like to start a blog so I can share my experience and views online. Please let me know if you have any suggestions or tips for new aspiring bloggers. Appreciate it!

  119. link indexing url
    link indexing url siger:

    You can definitely see your expertise in the article you write. The world hopes for more passionate writers like you who aren’t afraid to mention how they believe. All the time go after your heart.

  130. гостиничные чеки москва купить с подтверждением
    гостиничные чеки москва купить с подтверждением siger:

    Unquestionably believe that that you stated. Your favourite justification appeared to be at the internet the simplest thing to bear in mind of. I say to you, I definitely get irked even as other people consider worries that they plainly do not understand about. You controlled to hit the nail upon the top as welland also defined out the whole thing with no need side effect , other folks can take a signal. Will likely be back to get more. Thank you

  138. квартиры на сутки Минск
    квартиры на сутки Минск siger:

    Hi I am so happy I found your web site, I really found you by error, while I was browsing on Google for something else, Regardless I am here now and would just like to say kudos for a incredible post and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have time to read through it all at the minute but I have saved it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read much more, Please do keep up the excellent job.

  139. חשפניות
    חשפניות siger:

    I’m impressed, I must say. Rarely do I encounter a blog that’s equally educative and entertaining, and let me tell you, you have hit the nail on the head. The issue is something not enough folks are speaking intelligently about. I’m very happy that I stumbled across this in my search for something concerning this.

  141. sphynx kitten price
    sphynx kitten price siger:

    I used to be recommended this blog by way of my cousin. I am not sure whether this submit is written through him as no one else understand such special approximately my problem. You are wonderful! Thank you!

  143. חשפניות
    חשפניות siger:

    I am extremely impressed with your writing skills and also with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you customize it yourself? Either way keep up the nice quality writing, it’s rare to see a nice blog like this one nowadays.

  146. חשפניות
    חשפניות siger:

    Hi, i read your blog occasionally and i own a similar one and i was just wondering if you get a lot of spam comments? If so how do you reduce it, any plugin or anything you can suggest? I get so much lately it’s driving me mad so any assistance is very much appreciated.

  147. חשפניות
    חשפניות siger:

    Hi, i think that i saw you visited my weblog so i came to return the favor.I am trying to find things to improve my website!I suppose its ok to use some of your ideas!!

  153. חשפניות
    חשפניות siger:

    Hey there! I’m at work browsing your blog from my new iphone 4! Just wanted to say I love reading your blog and look forward to all your posts! Keep up the outstanding work!

Skriv en kommentar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *